Desvantagens do PST nas Organizações – Por que você não deve usá-lo

PST, ou seja, Personal Storage Table é o nome, pisca na frente dos seus olhos quando você ouviu falar sobre Outlook. Arquivos PST estão lá há anos e inúmeros usuários do MS Outlook estão usando, mesmo agora. A maioria das organizações não subsistem sem arquivos PST. Mas, é uma decisão sábia, se você parar de usar o PST na sua organização. Mesmo que esse arquivo de dados do Outlook seja prático, simples e útil, ele apresenta algumas desvantagens. Então, vamos analisar as principais razões para evitar o uso do arquivo PST.

1. Prática de backup ruim

Arquivos PST residem em unidades locais. Então, o administrador da organização não presta muita atenção para fazer backup deles. E, os usuários perdem seus dados se ocorrer algum desastre devido à falta de backup adequado.

2. Risco de arquivo PST na rede compartilhada

Você não pode colocar seu arquivo PST em uma rede. Arquivo PST em uma rede ainda não é suportado pelo Microsoft Office. Se você fizer isso, estar pronto para enfrentar a corrupção de arquivos PST.

3. PST tem um efeito na regra do ciclo de vida da mensagem

A maioria das organizações segue a regra de que uma mensagem deve ser apagada se for antiga e a empresa não precisar mais dela. Mas, se a empresa está usando o PST, isso afeta essa política. Como uma cópia do e-mail excluído ainda reside no PST, isso viola a regra.

4. Preocupação com a privacidade

Cada empresa neste planeta tem seus próprios dados sigilosos e confidenciais. Eles não querem que pessoas de fora acessem de qualquer maneira. Mas, arquivos PST têm um efeito importante sobre essa preocupação de privacidade de dados. Quando PST é armazenado em dispositivos removíveis ou laptops, então há chances de que os intrusos possam fazer mau uso desses dispositivos e roubar as informações da empresa. Se o dispositivo em si for perdido, a informação é facilmente perdida.

5. Arquivos PST são propensos a corrupção

Esse é o maior problema do PST. Arquivos PST são altamente propensos à corrupção. Anteriormente, o tamanho do arquivo PST tinha algumas limitações e a corrupção costumava acontecer apenas se o arquivo ultrapassasse seu limite. Mas, atualmente, o Office não tem limitações quanto ao tamanho do arquivo. O tamanho máximo permitido do arquivo PST é de 20 GB, mas a probabilidade de corrupção do PST está no pico. Isso também nas organizações, o uso de arquivos PST por mais de um usuário por vez é comum. Então, a corrupção não está longe.

6. Custo ineficaz

Como as corrupções são altas, você precisa obter solução ideal para fixação de PST problemas. Também sabemos que o PST precisa de armazenamento local e, portanto, mais demanda por unidades. Além disso, se surgir algum problema, o administrador precisará descobrir os arquivos PST em toda a organização. Às vezes, os usuários precisam do administrador para recuperar dados de um arquivo PST corrompido. Em ambos os casos, o custo não é estável, pois requer trabalho administrativo extra e, às vezes, capital adicional para recuperação de dados..

7. Sem acesso à rede

Arquivos PST devem ser armazenados localmente (no disco rígido). Você não pode acessá-los em uma rede, por isso está ficando sem acesso. Além disso, esse fator aumenta mais o espaço na sua unidade host.

8. Apenas o Outlook pode trabalhar nele

Você pode trabalhar em seu arquivo PST via Outlook e não de outras formas. Mesmo os smartphones que estão vinculados às caixas de correio do Exchange via ActiveSync não conseguem abrir o PST. O Outlook Web App não é mais diferente dessa situação.

Add a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *