Como Organizar Melhor Arquivos e Pastas no seu Laptop

Ninguém gosta de caos. Nem mesmo em um laptop! Se você é como uma daquelas pessoas que continuam adicionando novas pastas na área de trabalho e salvando todos os arquivos baixados na área de trabalho, você terá tantos arquivos que muitas vezes fica confuso ao procurar o arquivo que procura.!

Organize Files on Laptop

É recomendável organizar melhor suas pastas, agrupando arquivos semelhantes em uma pasta, ter um plano de fundo bonito na área de trabalho além de excluir todos os arquivos desnecessários.

Uma melhor organização dos arquivos ajuda a acessá-los em um ritmo mais rápido, torna você mais produtivo e, o mais importante, reduz a confusão na área de trabalho. Requer muito pouca habilidade para ser organizado. Só é preciso seu pequeno esforço e consciência para colocar a pasta no lugar certo.

Sua área de trabalho pode ser comparada à sua casa. Você gostaria que sua casa estivesse cheia de bagunça? É bonito com coisas espalhadas por todo o lugar? Não né? Não faz mal gastar alguns minutos para organizar melhor todos os seus dados em suas pastas e liberar espaço na área de trabalho.

Vejamos algumas maneiras que podem ajudá-lo a organizar suas pastas e arquivos com eficiência.

  • Remover duplicatas

A primeira coisa a fazer para ter um espaço livre de desordem é limpar todos os arquivos duplicados. Deve haver imagens, filmes ou documentos salvos na área de trabalho que também são salvos em outras pastas em diferentes discos rígidos. Portanto, você pode excluí-los da área de trabalho.

Você não apenas está excluindo cópias desnecessárias de arquivos, mas também liberando memória, que pode ser usada para outros aplicativos.

  • Usar pastas

Imagine uma unidade com apenas arquivos. Muitos arquivos! Parece muito confuso e se você planeja imprimir um arquivo específico e não se lembra do nome do arquivo, é difícil!

Crie pastas e coloque arquivos semelhantes em uma pasta. Ex: Todos os seus filmes podem ir para a pasta Filmes; todas as suas fotos podem ser colocadas na pasta Imagens e assim por diante.

Dentro dessas pastas, você pode criar subpastas. Ex: Na pasta Filmes, você pode categorizar ainda mais em Drama, Ação, Romance, Terror e assim por diante.

  • Organizar por categoria

Se você tiver arquivos que atendem à escola / faculdade, trabalho, pessoal, profissional, recreacional etc., você pode criar pastas de acordo.

Você também pode organizar documentos do Word em uma pasta, arquivos do PowerPoint em uma pasta, todos os seus PDFs em uma pasta e assim por diante. Será mais fácil pesquisar por nome quando você entrar nessas pastas.

  • Limpar cache

Todos os arquivos, programas ou aplicativos que você abre criam pequenos arquivos temporários para ajudar a recuperar as informações necessárias mais rapidamente. São dados de cache. Limpar o cache pode acelerar o desempenho do seu sistema.

  • Limpar pasta de downloads

A pasta Downloads contém muitos tipos diferentes de arquivos. Imagens, arquivos .exe, arquivos torrent, GIFs, fotos de e-mails e assim por diante. Abra sua pasta de downloads. Listar arquivos por tipo de arquivo. Selecione os arquivos que você achar redundantes e envie-os para a Lixeira no Windows ou para a lixeira no Mac.

  • Excluir aplicativos não utilizados

Deve haver muitos aplicativos que você baixou há um tempo atrás, mas não são mais necessários. Eles apenas ocupam espaço e não fazem nada. Vá ao painel de controle. Identifique todos os aplicativos desnecessários e desinstale-os. Você pode enviar todos os arquivos .exe para a lixeira ou a lixeira.

  • Escolha nomes de arquivo apropriados

Use nomes de arquivos fáceis de lembrar. Se você estiver enviando para o seu amigo ou colega, eles deverão avaliar qual será essa pasta. Pare de nomear arquivos como File1.pdf, file5.doc e assim por diante. O nome do arquivo deve ser suficiente para adivinhar o conteúdo desse arquivo.

  • Adicionar arquivos à pasta Favoritos

Outra maneira de facilitar as coisas para você é agrupar arquivos que você acessa regularmente e colocá-los na pasta Favoritos. Dessa forma, você não precisa procurar arquivos que você abre com frequência.

  • Usar listas de atalhos

No Windows 7, você pode usar a opção Jump Lists. Com isso, você pode fixar pastas no ícone pop-up do Windows Explorer, perto do botão Iniciar na barra de tarefas. Você pode acessá-lo clicando com o botão direito do mouse e escolhendo a pasta a ser aberta. Para adicionar uma nova pasta, você pode simplesmente arrastar e soltar no ícone do Windows Explorer na barra de tarefas.

  • Limpeza real do seu PC

Depois de fazer todos os esforços para excluir arquivos desnecessários, mover arquivos relacionados para pastas e subpastas, é hora de fazer uma limpeza física do seu dispositivo. Limpe sua tela, mouse, teclado, verifique se os fios não estão emaranhados etc..

  • Ser organizado

Por último, mas certamente não menos importante, é hora de definir tarefas e cumpri-las. Para começar, é preciso ter paciência e determinação, mas uma vez que você acompanha atentamente a organização diária do seu sistema, tudo se encaixa.

Espero que isso ajude você a organizar melhor todos os seus arquivos e pastas e a se livrar de toda a confusão do seu sistema. Se você conseguiu perder arquivos ou pastas durante o processo de limpeza, não se preocupe.

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