Outlook PST 파일에는 파일 크기에 대한 특정 저장소 제한이 있으며 Outlook 버전에 따라 다릅니다. ANSI 사용자의 크기 제한은 2GB이거나 유니 코드 사용자 인 경우 PST의 크기 제한은 20GB입니다.
PST 크기가 커질 때마다 Outlook은 파일을 열거 나 응답하는 데 많은 시간이 걸립니다. 그리고 가까운 시일 내에 Outlook 오류 메시지가 나타날 수 있습니다. 시스템 관리자로부터 PST 파일 크기를 줄 이도록 미리 알리는 알림을 곧받을 수 있습니다. PST 파일이 손상되면 문제가 악화 될 수 있습니다.
추천: 손상된 PST 파일을 복구하려면 다음과 같은 기능이있는 Remo Repair Software를 사용하십시오. 2GB보다 큰 PST 파일 복구 간단한 단계로.
따라서 MS Outlook 사용자는 PST 파일이 지정된 저장소 제한을 초과 할 때 발생하는 다양한 런타임 문제와 Outlook 데이터 파일에서 크기 초과 상태를 극복하는 다른 방법에 대해 알고 있어야합니다.
하나의 대체 솔루션은 큰 통합 Outlook PST 파일을 분할하여 Outlook에 데이터를 구성하는 데 도움이되지만 모든 통합 속성은 그대로 유지됩니다. PST 파일의 크기를 줄이는 데 도움이되는 다른 솔루션은 다음과 같습니다.
#1: 지운 편지함 폴더 비우기
지운 편지함 폴더에서 항목을 영구적으로 제거하면 PST 파일 크기를 최소화 할 수 있으며 아래 지침에 따라 수행 할 수 있습니다:
지운 편지함 폴더를 자동으로 비우려면,
- 클릭 File, 고르다 Option 그리고 을 선택 Advanced 탭
- 다음, ~로부터Outlook Start and Exit 옵션, 선택 Empty Deleted Items folder when exiting Outlook
- 다음을 클릭하십시오 OK 변경 사항을 적용하려면
지운 편지함 폴더를 수동으로 비우려면
- 오른쪽 클릭 Deleted Items 폴더 그리고 선택 Empty Folder 옵션
- 대안적으로, 당신은 클릭 할 수 있습니다 Shift + Delete 함께 열쇠 항목을 영구적으로 삭제하기 위해
#2: 이전 Outlook 항목 보관
MS Outlook 사서함 이전 항목 보관은 PST 크기를 유지하기 위해 작동합니다. Outlook에서 보관 설정은 다음을 통해 적용할 수 있습니다.
- 클릭 Info, 고르다 Cleanup Tools 그리고 클릭 Archive 옵션
- 머신에 아카이브 파일을 저장할 위치를 선택하십시오.
보관 파일은 하드 드라이브의 사용자별 위치에 저장되고 보관 중인 항목은 Outlook 사서함에서 제거됩니다.
#3: 사서함 정리
편지함 정리 도구를 사용하여 편지함을 정리할 수 있습니다. 그것을 열려면
- 클릭 File 탭하고 선택 Info. 클릭 Cleanup Tools 그런 다음 선택 Mailbox Cleanup
- 그런 다음 선택 View Mailbox Size 사서함 크기 및 모든 통합 하위 폴더를 검색하는 옵션
- 입대 항목에서 직접 삭제할 수 있는 이전 항목 또는 큰 항목 찾기 옵션을 선택합니다.
- 아카이브 설정에 따라, 당신은처럼 실행할 수 있습니다 AutoArchive 특색
- 을 체크하다 Deleted Items 폴더 크기와 원하는 경우, 폴더를 비울 수 있습니다
“Outlook에서 실수로 폴더를 삭제한 경우 Remo 수리 Outlook PST 응용 프로그램을 사용하여 삭제 된 Outlook 폴더를 복구.”
#4: 개인 폴더로 메시지 이동
Outlook 항목을 개인 폴더로 이동하면 Outlook 편지함의 크기가 줄어듭니다. 독립 실행형 버전을 사용하는 경우 Outlook 2016, 2013 및 2010과 같은 최신 Outlook 버전에서는 전자 메일, 연락처, 작업, 저널, 일정 등을 포함한 전체 사서함 항목이 용량 50GB의 PST 파일에 저장됩니다.
#5: 이메일 첨부 파일 저장 및 제거
전자 메일 메시지에는 PST 볼륨에 기여하는 대용량 첨부 파일이 포함될 수 있습니다. 기본 설정에 따라 첨부 파일을 하드 드라이브에 로컬로 저장하도록 선택한 다음 사서함 받은 편지함에서 제거하도록 선택할 수 있습니다.
- 받은 편지함 폴더에서 이메일 메시지를 연 다음 동봉된 첨부 파일을 클릭합니다.
- 첨부 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 선택 Save all attachments. 또는 아래 Message 탭, 클릭 Actions 그런 다음 선택 Other Actions 그리고 다음, 클릭 Save all attachments
- 그런 다음 찾아보기 그리고 파일을 저장할 위치를 선택하십시오(첨부 파일 포함) 그리고 클릭 Save 단추
- 첨부 파일이 적절하게 저장되면 사서함에서 영구적으로 삭제하도록 선택할 수 있습니다.
Outlook 데이터 파일의 빠르고 오류 없는 성능을 위해서는 Outlook 데이터 파일의 크기를 줄이는 것이 필요합니다. 더 빠른 사서함 관리 및 정리를 위해 실행할 수 있는 몇 가지 팁과 해결 방법이 있습니다. 여기에 언급된 팁은 Exchange Server 환경에서 작업하는 Outlook 사용자에게 효율적입니다. 그러나 독립 Outlook 사용자도 이러한 방법을 사용할 수 있습니다.
