PST 즉 Personal Storage Table의 이름은 aboutOutlook에 대해 들었을 때 눈앞에서 깜박입니다. PST 파일은 수 년 동안 존재하며 수많은 MS Outlook 사용자가이 파일을 사용하고 있습니다. 대부분의 조직은 PST 파일 없이는 존속하지 않습니다. 그러나 조직에서 PST 사용을 중단하면 현명한 결정입니다. 이 Outlook 데이터 파일은 편리하고 간단하며 유용하지만 몇 가지 단점이 있습니다. PST 파일 사용을 피하는 가장 큰 이유를 살펴 보겠습니다..
1. 불쌍한 백업 연습
PST 파일은 로컬 드라이브에 있습니다. 따라서 조직의 관리자는 백업에 많은주의를 기울이지 않습니다. 적절한 백업이 없기 때문에 재해가 발생하면 사용자가 데이터를 잃어 버리게됩니다..
2. 공유 네트워크의 PST 파일 위험
PST 파일을 네트워크에 배치 할 수 없습니다. 네트워크의 PST 파일은 Microsoft Office에서 아직 지원되지 않습니다. 그런 다음 PST 파일 손상에 직면 할 준비를하십시오..
3. PST는 메시지 수명주기 규칙에 영향을 미칩니다.
대부분의 조직은 메시지가 오래되어 회사에서 더 이상 필요하지 않으면 메시지를 지워야한다는 규칙을 따르고 있습니다. 그러나 비즈니스에서 PST를 사용하는 경우이 정책에 영향을줍니다. 삭제 된 이메일의 복사본이 여전히 PST에 있으므로 규칙을 위반합니다..
4. 개인 정보 보호 문제
이 행성의 각 사업에는 자체 민감한 기밀 데이터가 있습니다. 어떤 외부인도 어떤 방식 으로든 액세스하는 것을 원하지 않습니다. 그러나 PST 파일은이 데이터 개인 정보 보호에 큰 영향을줍니다. PST가 이동식 장치 또는 랩톱에 저장되면 침입자가 해당 장치를 오용하고 비즈니스 정보를 도용 할 가능성이 있습니다. 장치 자체가 손실되면 정보가 쉽게 유출됩니다.
5. 태평양 표준시 파일이 손상되기 쉽습니다.
이것은 태평양 표준시에있는 주요 문제입니다. 태평양 표준시 파일은 손상되기 쉽습니다. 이전에 PST 파일 크기에는 몇 가지 제한 사항이 있으며 파일이 제한을 초과하는 경우에만 손상이 발생했습니다. 그러나 요즘 Office에는 파일 크기에 대한 제한이 없습니다. 허용되는 최대 PST 파일 크기는 20GB이지만 PST 손상 가능성은 최고입니다. 그것도 조직에서 한 번에 한 명 이상의 사용자가 PST 파일을 사용하는 것이 일반적입니다. 따라서 부패가 멀지 않습니다.
6. 비효율적 인 비용
비효율적 인 비용 PST 고정 용 최적 솔루션 문제. 또한 PST에는 로컬 스토리지가 필요하므로 드라이브에 대한 수요가 더 많습니다. 또한 문제가 발생하면 관리자가 조직 전체에서 PST 파일을 검색해야합니다. 경우에 따라 손상된 PST 파일에서 데이터를 복구하려면 관리자가 필요합니다. 두 경우 모두 추가 관리 작업이 필요하고 때로는 데이터 복구를위한 추가 자본이 필요하기 때문에 비용이 안정적이지 않습니다.
7. 네트워크 액세스 없음
PST 파일은 하드 디스크에 로컬로 저장됩니다. 네트워크를 통해 액세스 할 수 없으므로 접근성에 뒤떨어져 있습니다. 또한이 요소는 호스트 드라이브의 공간을 늘립니다..
8. Outlook 만 작동 가능
Outlook을 통해 PST 파일에서 작업 할 수 있으며 다른 방법으로는 작업 할 수 없습니다. ActiveSync를 통해 Exchange 사서함과 연결된 스마트 폰조차도 PST를 열 수 없습니다. Outlook Web App는 더 이상이 상황과 다릅니다.
