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Ridurre il Dimensione file PST di Outlook

Il file PST di Outlook ha un limite di archiviazione specifico sulla dimensione del file con dipende dalla versione di Outlook. La limitazione della dimensione per un utente ANSI sarebbe 2 GB o se sei un utente Unicode, la limitazione della dimensione di PST sarebbe 20 GB.

Ogni volta che la dimensione PST viene sovradimensionata, Outlook impiega molto tempo per aprire i file o per rispondere ai file. E potresti riscontrare messaggi di errore di Outlook nel prossimo futuro. Potresti presto iniziare a ricevere promemoria dall’amministratore di sistema che lo ricorda Ridurre il Dimensione file PST di Outlook. Il problema potrebbe peggiorare se il file PST viene danneggiato.

Consigliata: Per riparare il file PST danneggiato, utilizzare Remo Repair Software che ha la capacità di ripara file PST di dimensioni superiori a 2 GB in semplici passaggi.

Pertanto, come utente di MS Outlook, è necessario essere consapevoli dei diversi problemi di runtime che si verificano quando il file PST supera il limite di archiviazione previsto e quali sono i diversi modi per superare lo stato sovradimensionato nei file di dati di Outlook.

Una soluzione alternativa può essere suddivisa in file PST di Outlook di grandi dimensioni che aiutano a organizzare i dati in Outlook mentre tutti gli attributi integrati rimangono intatti. E altre soluzioni che aiutano Ridurre il Dimensione file PST di Outlook sono come segue:

#1: Cartella degli elementi eliminati vuota

La rimozione permanente degli elementi dalla cartella Posta eliminata può ridurre al minimo le dimensioni del file PST e questo può essere fatto seguendo le istruzioni fornite di seguito:

To Automatically Empty Deleted Items folder,

  • Fare clic su File, selezionare Opzione, quindi selezionare la scheda Avanzate
  • Successivamente, dall’opzione Start and Exit di Outlook, selezionare Svuota cartella Posta eliminata all’uscita da Outlook
  • Quindi, fare clic su OK per applicare le modifiche

Svuotare manualmente la cartella Posta eliminata

  • Fare clic con il tasto destro sulla cartella Posta eliminata e selezionare l’opzione Svuota cartella
  • In alternativa, puoi fare clic sui tasti Maiusc + Canc per eliminare definitivamente gli elementi

#2: Archivia elementi di Outlook precedenti 

L’archiviazione degli elementi più vecchi delle cassette postali di MS Outlook consente di mantenere le dimensioni PST. In Outlook, è possibile applicare le impostazioni di archiviazione

  • Fai clic su Informazioni, seleziona Strumenti di pulizia, quindi fai clic su Opzioni di archiviazione
  • Selezionare la posizione desiderata per memorizzare il file di archivio sulla macchina

Un file di archivio viene salvato nel percorso specifico dell’utente sul disco rigido e gli elementi da archiviare vengono rimossi dalla cassetta postale di Outlook.

#3: Pulizia cassetta postale

La cassetta postale può essere organizzata con lo strumento Pulizia cassetta postale. Per aprirlo

  • Fai clic sulla scheda File e seleziona Informazioni. Fai clic su Strumenti di pulizia, quindi seleziona Pulizia cassetta postale
  • Quindi selezionare l’opzione Visualizza dimensioni cassetta postale che analizza le dimensioni della cassetta postale e tutte le sottocartelle integrate
  • Seleziona l’opzione per trovare elementi più vecchi o di grandi dimensioni che possono essere eliminati direttamente dagli elementi arruolati
  • In base alle impostazioni di archiviazione, è possibile eseguire la funzione AutoArchive
  • Controlla le dimensioni della cartella Posta eliminata e, se lo desideri, puoi svuotare la cartella

“Se hai eliminato per errore qualsiasi cartella da Outlook, puoi utilizzare Remo Repair Outlook PST Application per recuperare la cartella di Outlook eliminata.”

#4: Move Messages to Personal Folder

Moving Outlook items to Personal Folders will reduce the size of the Outlook mailbox. In case standalone version is used, entire mailbox items including emails, contacts, tasks, journals, calendars, etc. get stored in PST file with size capacity of 50GB in latest Outlook versions such as Outlook 2016, 2013 and 2010.

#5: Salva e rimuovi allegati e-mail

I messaggi di posta elettronica possono incorporare allegati di grandi dimensioni che contribuiscono al volume PST. In base alle preferenze, è possibile selezionare di salvare l’allegato localmente sul disco rigido e rimuoverlo dalla Posta in arrivo.

  • Nella cartella Posta in arrivo, apri il messaggio e-mail e fai clic sull’allegato allegato
  • Fare clic con il tasto destro del mouse sull’allegato e selezionare Salva tutti gli allegati. In alternativa, nella scheda Messaggio, fai clic su Azioni, quindi seleziona Altre azioni e, successivamente, fai clic su Salva tutti gli allegati
  • Quindi sfogliare e selezionare la posizione desiderata per memorizzare il file (che contiene gli allegati) e fare clic sul pulsante Salva
  • Dopo aver salvato gli allegati in modo appropriato, è possibile selezionare di eliminarli definitivamente dalla cassetta postale

Bene, Ridurre il Dimensione file PST di Outlook è necessario per l’esecuzione rapida e senza errori dei file di dati di Outlook. Per una gestione e una pulizia delle cassette postali più rapide, è possibile eseguire alcuni suggerimenti e metodi alternativi. I suggerimenti qui menzionati sono efficaci per gli utenti di Outlook che lavorano in ambiente Exchange Server; tuttavia, anche gli utenti indipendenti di Outlook possono utilizzare questi metodi.

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