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Come Riparare ‘File OST di grandi dimensioni’ Problemi in Outlook

PST o Personal Storage Table è un formato di file utilizzato da Microsoft Outlook per archiviare e-mail, calendario, contatti, attività e altri elementi. Una tabella di archiviazione offline (OST) invece è un file di cartelle offline che consente all’utente di lavorare offline e successivamente sincronizzare le modifiche con Exchange alla successiva connessione online.

I file PST e OST possono essere danneggiati se superano determinati limiti di dimensione. Ora, quali sono questi limiti?

Outlook Versione OST Limite dimensioni file
Outlook 2002 ed edizioni precedenti 2 GB
Outlook 2007 20 GB
Outlook 2010 ed edizioni precedenti 50 GB

Il tuo file OST contiene tutti i dati da quando è stato creato il tuo profilo di Outlook. Ciò include tutte le tue e-mail, allegati, contatti, note, cartelle e così via. Quando non cancelli regolarmente dati non necessari, tutti questi dati vengono sommati, risultando in un file OST di grandi dimensioni.

Problemi affrontati a causa di file OST di grandi dimensioni

  • Ci vorrà più tempo per aprire le e-mail e gli allegati.
  • Impossibile aggiungere dati a un file ost di Exchange esistente.
  • Impossibile risolvere i problemi di sincronizzazione tra il file OST e il server MS Exchange.
  • Continui a ricevere il messaggio “Outlook non risponde”.

Un file OST di grandi dimensioni può causare il danneggiamento e potresti finire per perdere interi dati.

Per evitare la corruzione:

  • Elimina email non necessarie.
  • Archivia le tue e-mail in base a determinati criteri.
  • Creare un backup del file PST e rimuovere gli elementi non necessari.

Esaminiamo un paio di soluzioni manuali per eliminare il problema OST di grandi dimensioni.

  1. Disabilita tutti i componenti aggiuntivi

La disabilitazione dei componenti aggiuntivi non necessari è un ottimo modo per accelerare Outlook, eseguire in modo più affidabile e occupare meno memoria.

  • Apri l’applicazione Outlook.
  • Vai a File -> Options -> Add-ins.
  • Sotto Manage opzione, selezionare COM Add-ins e colpire
  • Vedrai un elenco di componenti aggiuntivi. Seleziona tutti i componenti aggiuntivi che non sono necessari / non funzionali e fai clic OK.
  1. Archivia i dati del file OST
  • Apri l’applicazione Outlook.
  • Vai a File -> Cleanup Tools -> Mailbox Cleanup.
  • Puoi trovare 3 opzioni qui:
  • Trova elementi più vecchi del numero di giorni specificato; Trova elementi più grandi dei kilobyte specificati.

È possibile regolare uno di questi valori e premere il pulsante Trova. Vedrai file vecchi o file di grandi dimensioni a seconda del limite di dimensioni specificato da te.

Elimina tutti i file non necessari.

  • Gli elementi precedenti possono essere spostati in una cartella Archivio facendo clic su AutoArchive
  • È possibile fare clic su Vuoto per eliminare definitivamente la cartella degli elementi eliminati.
  1. Ridurre le dimensioni del file OST
  • Apri l’applicazione Outlook.
  • Fare clic su File -> Impostazioni account -> Impostazioni account
  • Nella finestra Impostazioni account, fai clic su File di dati
  • Ora seleziona il file OST di grandi dimensioni e fai clic su Impostazioni.
  • Ora fai clic su Compatta ora.

Se stai cercando di convertire il tuo file OST in PST, puoi farlo utilizzando uno strumento affidabile chiamato Remo OST in PST Converter.

È uno dei  miglior software di conversione da ost a pst. Il software è compatibile con tutte le versioni di Outlook.

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