PST es decir, la tabla de almacenamiento personal es el nombre, parpadea delante de sus ojos cuando escuchó acerca de Outlook. Los archivos PST están ahí desde hace años y miles de usuarios de MS Outlook lo están usando, incluso ahora. La mayoría de las organizaciones no subsisten sin archivos PST. Pero, es una decisión acertada, si deja de usar PST en su organización. A pesar de que este archivo de datos de Outlook es práctico, simple y útil, tiene algunos inconvenientes. Por lo tanto, veamos las principales razones para evitar el uso de archivos PST.
1. Mala práctica de copia de seguridad
Los archivos PST residen en unidades locales. Entonces, el administrador de la organización no le presta mucha atención a respaldarlos. Y, los usuarios pierden sus datos si ocurre algún desastre debido a la falta de una copia de seguridad adecuada.
2. Riesgo de archivo PST en red compartida
No puede colocar su archivo PST en una red. Archivo PST en una red aún no es compatible con Microsoft Office. Si lo haces, prepárate para enfrentar la corrupción del archivo PST.
3. PST tiene un efecto en la regla de ciclo de vida del mensaje
La mayoría de las organizaciones siguen la regla de que un mensaje debe borrarse si es lo suficientemente antiguo y la empresa ya no lo necesita. Pero, si el negocio está utilizando PST, entonces afecta esta política. Como una copia del correo electrónico eliminado aún reside en PST, viola la regla.
4. Preocupación de privacidad
Cada negocio en este planeta tiene sus propios datos confidenciales. No quieren que ningún extraño acceda a él de ninguna manera. Pero, los archivos PST tienen un efecto importante en esta preocupación de privacidad de datos. Cuando el PST se almacena en dispositivos extraíbles o computadoras portátiles, existe la posibilidad de que los intrusos puedan usar mal esos dispositivos y robar la información comercial. Si el dispositivo se pierde, la información se filtra fácilmente.
5. Los archivos PST son propensos a la corrupción
Este es el principal problema con PST. Los archivos PST son altamente propensos a la corrupción. Anteriormente, el tamaño del archivo PST tiene algunas limitaciones y la corrupción solía ocurrir solo si el archivo supera su límite. Pero, en estos días Office no tiene limitaciones en el tamaño del archivo. El tamaño máximo permitido del archivo PST es de 20 GB, pero la probabilidad de corrupción de PST es máxima. Eso también en las organizaciones, el uso del archivo PST por más de un usuario a la vez es común. Entonces, la corrupción no está lejos.
6. Costo ineficaz
Dado que las corrupciones son altas, necesitas obtener un solución óptima para reparar PST cuestiones. También sabemos que PST necesita almacenamiento local, por lo tanto, más demanda de unidades. Además, si surge algún problema, el administrador debe descubrir los archivos PST en toda la organización. A veces, los usuarios necesitan que el administrador recupere datos de un archivo PST dañado. En ambos casos, el costo no es estable, ya que necesita trabajo administrativo adicional y, a veces, capital adicional para la recuperación de datos.
7. Sin acceso a internet
Los archivos PST deben almacenarse localmente (en el disco duro). No se puede acceder a ellos a través de una red, por lo que su acceso está retrasado Además, este factor aumenta el espacio en la unidad host..
8. Solo Outlook puede trabajar en ello
Puede trabajar en su archivo PST a través de Outlook y no de ninguna otra manera. Incluso los teléfonos inteligentes que están vinculados con los buzones de Exchange a través de ActiveSync no pueden abrir el PST. La aplicación web de Outlook no es más diferente de esta situación.
