Como Reparar ‘Archivo OST de gran tamaño’ Problemas en Outlook

PST o Personal Storage Table es un formato de archivo utilizado por Microsoft Outlook para almacenar correos electrónicos, calendario, contactos, tareas y otros elementos. Por otro lado, una tabla de almacenamiento sin conexión (OST) es un archivo de carpeta sin conexión que permite al usuario trabajar sin conexión y luego sincronizar los cambios con Exchange la próxima vez que se conecte en línea.

Los archivos PST y OST pueden corromperse si exceden ciertos límites de tamaño. Ahora, ¿cuáles son estos límites?

Outlook Versión OST Límite de tamaño de archivo
Outlook 2002 and earlier editions 2 GB
Outlook 2007 20 GB
Outlook 2010 and later editions 50 GB

Su archivo OST contiene todos los datos desde que se creó su perfil de Outlook. Esto incluye todos sus correos electrónicos, archivos adjuntos, contactos, notas, carpetas, etc. Cuando no borra datos innecesarios de forma regular, todos estos datos se suman, lo que resulta en un gran archivo OST.

Problemas enfrentados debido al gran archivo OST

  • Tardará más en abrir sus correos electrónicos y archivos adjuntos.
  • No se pueden agregar datos a un archivo .ost de Exchange existente.
  • No se pueden solucionar los problemas de sincronización entre el archivo OST y el servidor MS Exchange.
  • Sigue recibiendo el mensaje “Outlook no responde”.

Un archivo OST grande puede causar daños y puede terminar perdiendo datos completos.

Para evitar la corrupción:

  • Eliminar correos electrónicos innecesarios.
  • Archive sus correos electrónicos según ciertos criterios.
  • Cree una copia de seguridad de su archivo PST y elimine los elementos innecesarios.

Veamos un par de soluciones manuales para deshacerse del problema OST de gran tamaño..

  1. Deshabilitar todos los complementos

Deshabilitar complementos innecesarios es una excelente manera de acelerar su Outlook, ejecutar de manera más confiable y tomar menos memoria.

  • Abra la aplicación de Outlook.
  • Ir File -> Options -> Add-ins.
  • Debajo Manage opción, seleccione COM Add-ins y golpear
  • Verá una lista de complementos. Seleccione todos los complementos que no sean necesarios / no funcionales y haga clic en OK.
  1. Archivar datos del archivo OST
  • Abra la aplicación de Outlook.
  • Ir File -> Cleanup Tools -> Mailbox Cleanup.
  • Encuentra 3 opciones aquí:
  • Encuentra elementos anteriores al número de días especificado; Encuentra artículos más grandes que kilobytes especificados.

Puede ajustar cualquiera de estos valores y presionar el botón Buscar. Verá archivos antiguos o archivos grandes según el límite de tamaño especificado por usted.

Eliminar todos los archivos innecesarios.

  • Los elementos más antiguos se pueden mover a una carpeta Archivo haciendo clic en AutoArchive
  • Puedes hacer clic en Empty para eliminar la carpeta de elementos eliminados de forma permanente.
  1. Reduce OST File size
  • Abra la aplicación de Outlook.
  • Haga clic en File -> Account Settings -> Account Settings
  • En la ventana Configuración de la cuenta, haga clic en Data Files
  • Ahora seleccione el archivo OST de gran tamaño y haga clic en Settings.
  • Ahora haga clic Compact Now.

Si está buscando convertir su archivo OST a PST, puede hacerlo utilizando una herramienta confiable llamada Remo OST to PST Converter.

Es una de las mejor OST a PST software de conversión. El software es compatible con todas las versiones de Outlook.

Si usted está buscando Software libre de convertidor ost a pst de Microsoft, Remo OST to PST Converter es su solución. Puede obtener un archivo PST saludable como salida, incluso si su archivo OST tiene una contraseña cifrada.

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