Cómo Organizar Mejor los Archivos y Carpetas en su Computadora Portátil

A nadie le gusta el caos. ¡Ni siquiera en una computadora portátil! Si eres como una de esas personas que siguen agregando nuevas carpetas en el escritorio y guardan todos los archivos descargados en el escritorio, ¡terminarás con tantos archivos que a menudo te confunde buscar el archivo que estás buscando!

Organize Files on Laptop

Se recomienda organizar mejor sus carpetas agrupando archivos similares en una carpeta, tener un fondo de escritorio atractivo además de eliminar todos los archivos innecesarios.

Una mejor organización de los archivos lo ayuda a acceder a ellos a un ritmo más rápido, lo hace más productivo y lo más importante, reduce el desorden en el escritorio. Requiere muy poca habilidad para organizarse. Todo lo que necesita es su pequeño esfuerzo y conciencia para colocar la carpeta en el lugar correcto.

Su escritorio se puede comparar con su hogar. ¿Te gustaría que tu casa estuviera llena de desorden? ¿Es hermoso con cosas por todo el lugar? No, verdad? No hace daño dedicar unos minutos a organizar mejor todos sus datos en sus carpetas y liberar espacio en su escritorio.

Veamos algunas formas que pueden ayudarlo a organizar sus carpetas y archivos de manera eficiente.

  • Eliminar duplicados

Lo primero que debe hacer para tener un espacio libre de desorden es borrar todos los archivos duplicados. Debe haber imágenes, películas o documentos guardados en el escritorio que también se guardan en otras carpetas en diferentes discos duros. Por lo tanto, puede eliminarlos del escritorio.

No solo está eliminando copias innecesarias de archivos, sino que también está liberando memoria, que puede usarse para otras aplicaciones.

  • Usar carpetas

Imagine una unidad con solo archivos. ¡Muchos archivos! Parece muy desordenado y si está planeando imprimir un archivo en particular y no recuerda el nombre del archivo, ¡es difícil!

Cree carpetas y coloque archivos similares en una carpeta. Ej: todas sus películas pueden ir a la carpeta Películas; Todas sus fotos se pueden colocar en la carpeta Imágenes, etc.

Dentro de estas carpetas, puede crear subcarpetas. Por ejemplo: dentro de la carpeta Películas, puede categorizar aún más en Drama, Acción, Romance, Horror, etc.

  • Organizar por categoría

Si tiene archivos que se adaptan a la escuela / universidad, trabajo, personal, profesional, recreativo, etc., puede crear carpetas en consecuencia.

También puede organizar documentos de Word en una carpeta, archivos de PowerPoint en una carpeta, todos sus archivos PDF en una carpeta, etc. Será más fácil buscar por nombre una vez que ingrese a estas carpetas.

  • Limpiar cache

Todos los archivos, programas o aplicaciones que abre crean pequeños archivos temporales para ayudarlo a recuperar la información que necesita más rápidamente. Estos son datos de caché. Borrar el caché puede acelerar el rendimiento de su sistema.

  • Borrar carpeta de descargas

La carpeta Descargas contiene muchos tipos de archivos diferentes. Imágenes, archivos .exe, archivos torrent, GIF, imágenes de correos electrónicos, etc. Abre tu carpeta de descargas. Lista de archivos por tipo de archivo. Seleccione los archivos que considere redundantes y envíelos a la Papelera de reciclaje en Windows o a la papelera en Mac.

  • Eliminar aplicaciones no utilizadas

Debe haber muchas aplicaciones que descargó hace un tiempo pero ya no son necesarias. Simplemente ocupan espacio y no hacen nada. Ir al panel de control. Identifique todas las aplicaciones que sean innecesarias y desinstálelas. Puede enviar todos los archivos .exe a la Papelera o Papelera de reciclaje.

  • Elija los nombres de archivo apropiados

Utilice nombres de archivo que sean fáciles de recordar. Si lo está enviando a su amigo o colega, deberían poder evaluar cuál podría ser esta carpeta. Deje de nombrar archivos como File1.pdf, file5.doc, etc. El nombre del archivo debería ser suficiente para adivinar el contenido de ese archivo.

  • Agregar archivos a la carpeta Favoritos

Otra forma de facilitarle las cosas es agrupar los archivos a los que accede regularmente y colocarlos en la carpeta Favoritos. De esta manera, no tiene que buscar archivos que abre con frecuencia.

  • Usar listas de salto

En Windows 7, puede usar la opción Jump Lists. Con esto, puede anclar carpetas al icono emergente del Explorador de Windows cerca del botón Inicio en la Barra de tareas. Puede acceder haciendo clic derecho y eligiendo qué carpeta abrir. Para agregar una nueva carpeta, simplemente puede arrastrarla y soltarla en el icono del Explorador de Windows en la Barra de tareas.

  • Limpieza real de su PC

Una vez que haya realizado todos los pasos necesarios para eliminar archivos innecesarios, moviendo archivos relacionados a carpetas y subcarpetas, es hora de hacer una limpieza física de su dispositivo. Limpie su pantalla, mouse, teclado, asegúrese de que los cables no estén enredados, etc.

  • Organizar

Por último, pero no menos importante, es hora de establecer tareas y apegarse a ellas. Para empezar, se necesita paciencia y determinación, pero una vez que esté siguiendo atentamente la tarea de mantener su sistema organizado a diario, todo encajará.

Espero que esto te ayude a organizar mejor todos tus archivos y carpetas y a deshacerte de todo el desorden en tu sistema. Si logró perder archivos o carpetas durante el proceso de limpieza, no se preocupe.

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