Cómo Compactar Archivos PST en Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 Manualmente

Todos sus datos de Outlook están respaldados en forma de archivo PST en su computadora. A medida que su buzón de Outlook crece con el tiempo, el archivo PST también aumenta de tamaño. Supongamos que recibe un error “El buzón está lleno”, borra los mensajes del buzón. Pero no se elimina automáticamente en su archivo PST. El archivo PST todavía está sobredimensionado.

El gran tamaño de PST puede causar corrupción y obstaculizar el funcionamiento normal de Outlook. Por lo tanto, es una buena idea compactar su PST si excede un cierto límite.

Cómo compactar su archivo PST en Outlook 2016 y 2013?

Si elimina elementos de un archivo PST, el tamaño se reduce automáticamente. Alternativamente, también puede usar la función compacta incorporada.

Paso 1: Elimine los elementos que no desea conservar y vacíe la carpeta Elementos eliminados

Paso 2: Haga clic en File > Account Settings > Account Settings

Paso 3: En la pestaña de archivos de datos, elija el archivo de datos para compactar y haga clic Settings

Paso 4: Haga clic en Advanced tab > Outlook data file settings

Paso 5: Luego haga clic Compact Now para compactar su archivo

En Outlook 2010

Paso 1: Haga clic en File tab > Account Settings > Account settings

Paso 2: En la pestaña de archivos de datos, elija el archivo de datos para compactar

Paso 3: Hacer clic Settings > Compact Now

En Outlook 2007

Paso 1: Ir File menú y haga clic Data File Management

Paso 3: Elija un archivo de datos para compactar y luego haga clic Settings

Paso 4: Hacer clic Compact Now

Además del tamaño del archivo PST que causa corrupción, también hay otras razones. La terminación incorrecta de Outlook o el bloqueo del sistema pueden dañar el archivo PST. En tales casos, necesita otros métodos para reparar. Uno de estos métodos es usar Scanpst.exe.

Por lo general, se descarga con Outlook y es fácil de usar. Para ejecutar la herramienta, vaya al Explorador de archivos y busque Scanpst.exe en la barra de búsqueda. Luego seleccione el archivo PST haciendo clic en Examinar. Haga clic en Reparar para reparar el archivo PST. Esto reparará el archivo PST.

La desventaja de usar Scanpst es que puede tardar mucho tiempo en ejecutarse. Puede requerir que ejecute la herramienta varias veces antes de que se repare el archivo.

Existen herramientas especiales como Remo Repair Outlook (PST) diseñadas específicamente para  reparar archivo pst de manera rápida y fácil. Utiliza un mecanismo de solo lectura para mantener seguros sus datos de Outlook. Lee el archivo, extrae contenido, soluciona problemas y crea un archivo saludable.

Es una herramienta maravillosa para arreglar el archivo PST y recuperar todos los atributos de Outlook. También puede funcionar con PST comprimido y protegido por contraseña.

Más sobre Remo Repair PST

  • Funciona con todas las versiones de Windows, incluido Windows 10
  • Compatible con todas las versiones de Outlook, incluido Outlook 2016.
  • Genera PST reparado en un formato 2003-2016 para facilitar la importación
  • Proporciona una vista previa gratuita del archivo reparado en el navegador Outlook Style

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